我们收到哪些信息
信息分成两类:一类是你主动交到我们手上的,另一类是你在浏览时自然留下来的。两类的处理方式并不一样。
你主动提交的内容
- 通过服务邮箱或服务电话联系我们时留下的称呼,以及方便回信的邮箱或回电号码。
- 你提出的问题本身,例如某款作品的赛季版本号与实际不一致、某个开服时间段对不上、最低配置与安装包体积不匹配。
- 为说明问题而提供的截图或文件。如果截图里带上了与问题无关的个人内容,你可以先遮挡再发。
浏览时自动产生的记录
- 你访问过的页面路径,例如某个类别索引、某期赛季归档或某个作品的详情区块。
- 浏览环境:操作系统、浏览器类型、屏幕尺寸与语言设置。
- 访问来源与省级地区,用于判断哪些地区的下载节点压力更大。
- 访问时间与停留时长,用于了解哪些栏目真正被读完。
我们不会为了投放广告去拉取你在其他平台的行为记录,也不会要求你提供身份证件、支付信息或游戏账号密码来完成上面任何一件事。
这些信息去哪儿了
每一类信息都对应一件具体的事。如果你想知道自己的信息为什么被留下,看下面这几条就够了。
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A
回应你的咨询
客服与支持同事按你留下的联系方式回复,首次答复通常在 1 个工作日内完成。电话沟通仅在必要时用于确认细节。
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B
处理作品信息的更正
当你指出某个版本号、更新日期或安装包体积与实际情况不符,我们会据此回到登记流程重新确认,并把修正结果写进条目。
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C
调整目录与筛选方式
统计哪些类别索引被频繁打开、哪些筛选条件几乎没人使用,据此决定入口的排序和默认展示顺序。
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D
安排下载节点资源
依据访问来源与时段分布,调整广州、成都、贵阳三处回源节点的资源分配,让高峰时段的下载更稳。
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E
保障站点稳定
识别异常请求与刷量访问,避免正常的作品查询被拖慢。
发行方与联运方在洽谈中拿到的是作品条目层面的登记内容,例如版本号与开服表,不会接触到访客的联系方式。
留多久,怎么保管
不同用途的信息保留节奏不一样,长短取决于是否还需要它为原目的服务。到了期限我们会删除或做匿名化处理。
- 咨询与反馈记录 自最后一次往来起 24 个月
- 访问日志 6 个月,用于排障与访问分析
- 已删除请求的处理时限 受理后 15 个工作日内完成
- 公开的作品登记条目 按赛季长期保留,便于回溯历史版本
日常的保管方式
- 权限分层:48 人的团队里,只有支持与运营的 13 位同事能查看完整咨询记录,登记与技术同事看到的是去除联系方式的工单内容。
- 账号管理:内部访问使用独立账号,人员变动时账号同步回收。
- 传输保护:对外服务采用加密传输,避免信息在传输途中被读取。
- 操作留痕:对咨询记录与更正请求的查看都会留下操作记录,出现异常时能追到具体环节。
没有任何一种存储方式能保证零风险。我们能做的是把接触信息的人收窄到必要范围、把每一次访问记下来,并在发现异常访问时按内部流程排查,必要时通过站内公告与邮件告知受影响的联系人。
你可以要求什么
下面这些请求都可以直接提,不需要走复杂流程,也不会影响你继续使用站内的查询与浏览功能。
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查询
想知道我们手上有没有与你有关的记录,告诉我们你使用的联系渠道和大致的联系时间即可。
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更正
称呼写错、邮箱或电话变更、问题描述有误,都可以要求修改。
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删除
不再需要我们保留咨询记录时可以要求删除。已经公开的作品版本号与开服表属于作品登记内容,不在此范围内。
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撤回同意
撤回之后我们会停止基于该同意的处理,此前已经完成的处理不受影响。
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限制处理
你对某条记录的准确性有异议时,可以要求我们暂停使用,等双方确认后再继续。
提出请求时请附上你使用的联系渠道、大致时间与问题主题,这样能更快定位到对应记录。需要额外确认的情况,我们会主动告诉你进度。
找谁提,怎么提
上面这些请求,通过客服邮箱或服务电话提出都可以。我们会在 1 个工作日内首次答复,需要协调登记或技术同事一起处理的情况,也会先给你一个明确的进度。
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